Praktikum bei der AHK Japan

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Symposien und bei Delegationsreisen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Veröffentlichungen (Zielmarktanalysen und Fact Sheets)
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen (u.a. Erstellung von Kurzmarktrecherchen, Erteilung von Wirtschaftsauskünften und Marktberatung)
• Vermittlung von und Kontaktanbahnung zu Geschäftspartnern in Japan

Qualifikationen

• Deutsch als Muttersprache ist Voraussetzung
• Sichere Beherrschung der englischen Sprache (Business English)
• Sehr gute japanische Sprachkenntnisse erforderlich (JLPT2 oder höher)
• Gutes Verständnis für wirtschaftliche Themen

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung der AHK Japan Website
• Erstellung von Beiträgen und Verwaltung der Sozialen Medien
• Mitarbeit bei der Erstellung von Videomaterialien
• Verfassen von Mitteilungen (Veranstaltungsrückblicke, Nachrichten etc.)
• Mithilfe bei der Kommunikationsarbeit (Corporate Identity, Kundenverwaltung etc.)
• Mitarbeit in der JAPANMARKT-Redaktion (Recherche, Verfassen von Artikeln, Korrekturlesen, Korrespondenz mit Autoren und Organisation des Online-Archivs etc.)
• Korrespondenz mit JAPANMARKT-Lesern
• Unterstützung bei der Erstellung von Newslettern
• Mithilfe bei weiteren Publikationen wie Mailings, Pressemitteilungen und Umfragen
• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten

Qualifikationen

• Deutsch als Muttersprache ist Voraussetzung
• Sichere Beherrschung der englischen Sprache (Business English)
• Grundkenntnisse der japanischen Sprache erforderlich
• Sehr guter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie Bildbearbeitungsprogrammen, insbesondere Adobe Photoshop
• Sicherer Umgang mit Sozialen Medien und starkes Interesse an digitalen Tools
• Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Systemen (unter anderem TYPO3) empfohlen
• Begabung für journalistisches Schreiben (redaktionelle Erfahrung von Vorteil)

Hinweis

• Die Bewerbungsunterlagen sollten in deutscher Sprache verfasst sein.

Aufgaben

• Teilnahme und Unterstützung bei diversen AHK Japan Events onsite / online / hybrid
• Betreuung der AHK Japan Mitglieder
• Erstellung des monatlichen Mitglieder Newsletters
• Pflege der mitgliederbezogenen Inhalte auf der AHK Japan Webseite
• Korrespondenz bei E-Mail-Anfragen
• Diverse Rechercheaufgaben zur Mitgliederakquise sowie zu branchen- und themenbezogenen Inhalten

Qualifikationen

• Fortgeschrittene deutsche Sprachkenntnisse (C1 erwünscht)
• Sichere Beherrschung der englischen Sprache (Business English)
• Gute japanische Sprachkenntnisse (JLPT2-Level erwünscht)
• Beherrschung aller gängigen MS-Windows-Anwendungen

Als Praktikant/in werden Sie voll in die tägliche Arbeit der AHK Japan einbezogen. Es besteht die Möglichkeit, an Seminaren, Vorträgen und Meetings teilzunehmen. Mitunter fertigen Sie dabei Protokolle in deutscher oder englischer Sprache an. Darüber hinaus ist auch eine Mitarbeit an den Publikationen der AHK Japan erwünscht.

Ihnen wird ein eigener vollausgestatteter Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt. Die tägliche Arbeitszeit beträgt 7,5 Stunden; von 9.00 Uhr bis 17.30 Uhr. Es gilt die Fünftagewoche von Montag bis Freitag und die japanische Feiertagsregelung; darüber hinaus werden die wichtigsten deutschen Feiertage berücksichtigt.

In der Regel sollten Sie sich etwa sechs Monate vor Ihrem angestrebten Praktikumsbeginn bewerben. Verfügbare Plätze können wir im Falle Ihrer Eignung sofort nach dem Bewerbungseingang vergeben.

Sie sollten bei Ihrer Bewerbung aussagekräftige Unterlagen (u.a. Lebenslauf mit Lichtbild, Zeugnisse) beifügen. Insbesondere bitten wir Sie, uns mitzuteilen, weshalb Sie ein Praktikum in Japan anstreben und wie gut Ihre japanischen Sprachkenntnisse sind.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des in Betracht kommenden Zeitraums direkt an Frau Fuchida.

Eine Unterkunft kann von unserer Seite nicht gestellt werden. Auf Wunsch vermitteln wir Ihnen Kontaktdaten von Agenturen, die sich auf Studenten-Wohnungen spezialisiert haben.

Im Internet können Sie eine Vielzahl von Angeboten, vom möblierten Zimmer in einem „Share House“ bis zur kompletten Wohnung, finden. Es gibt spezielle Anbieter, die auf Kurzzeitmieten und ausländische Mieter spezialisiert sind.

Es empfiehlt sich, bei der Wohnungssuche neben Preis und Komfort auch die Fahrtzeit zur AHK Japan zu berücksichtigen. Fahrtzeiten von bis zu einer Stunde pro Strecke sind in Tokio keine Seltenheit.

Für Ihre Tätigkeit als Praktikant/in bei der AHK Japan zahlen wir Ihnen eine monatliche Vergütung in Höhe von 85.000 Yen. Das Preisniveau ist in Japan vergleichsweise hoch, so dass Sie als Bewerber/in mit monatlichen Ausgaben von mindestens 1.500 Euro rechnen sollten (inklusive Miete).

Zusätzlich werden die Fahrtkosten von der Unterkunft ins Büro und zurück auf dem günstigsten Weg mit öffentlichen Verkehrsmitteln bis zu einer Höhe von 15.000 Yen von uns erstattet.

Als Praktikant/in sollten Sie sich vor Antritt Ihres Praktikums erkundigen, ob der für Sie in der Bundesrepublik Deutschland bestehende öffentlich-rechtliche und privatrechtliche Versicherungsschutz bei einem Aufenthalt in Japan bestehen bleibt. Andernfalls sollten Sie eine private Unfall-, Haftpflicht-, Gepäck- und Rechtsschutzversicherung abschließen. Die AHK Japan bietet keinen Versicherungsschutz an.

Da Praktikanten eine monatliche Vergütung von 85.000 Yen erhalten, benötigen Sie ein Visum, welches bei der für den jeweiligen Wohnsitz zuständigen diplomatischen Vertretung Japans zu beantragen ist.

Die hierfür notwendigen Unterlagen werden von der AHK Japan ausgestellt und Ihnen rechtzeitig zugeschickt.

Die von Ihnen selbst zu beschaffenden Unterlagen umfassen in der Regel:

• zwei Passfotos
• eine Kopie des Reisepasses
• eine Bescheinigung der Universität, aus der sich ergibt, dass das Praktikum als Bestandteil des Studiums anerkannt wird
• eine Finanzbescheinigung
• die Kopie eines Auslandskrankenversicherungsscheins

Abhängig von der Art des Visums müssen weitere oder andere Unterlagen zur Beantragung eingereicht werden. Nähere Information finden Sie auf der Seite der Japanischen Botschaft in Deutschland.