個人情報保護方針

I. 基本的考え方

在日ドイツ商工会議所（以下、AHK Japan）は、業務上使用し、保有する個人情報の取扱いについて、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持することによって個人情報の適正な管理を行っています。 なお、EU一般データ保護規則（GDPR）が適用される場合につきましては、AHK Japanの英語サイト、もしくはドイツ語サイトのプライバシーポリシー（英語：Data Privacy Statement、ドイツ語：Datenschutzerklärung）をご覧ください。

II. 個人情報の取得について

個人情報を収集する際には、お客様に対し利用目的を明確にし、その達成に必要な範囲において、適法かつ公正な手段によって行います。

III. 利用目的

個人情報を利用する際は、法に定める場合を除き、利用目的を明示するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用します。

1. AHK Japanの総会、理事会等の事務管理（名簿の作成、機関誌の配布、メールマガジンの配信、各種イベント・セミナーの案内、資料提供 等）

2. AHK Japanが主催・共催・後援・協賛するイベント・交流会・講演会・セミナー等の事務管理

3. AHK Japanのウェブサイトの運営管理

4. AHK Japanのサービス、コンサルティング業務、イベント運営などの実施のため

5. AHK Japanのサービス・イベント・セミナー等に対するアンケート実施のため

6. その他、個人情報を取得する際に明示した利用目的の達成のため

IV. 個人情報の第三者への提供

AHK Japanでは、法令に基づく開示請求があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別な理由を除き、収集した情報をIII. の利用目的以外の目的のために自ら利用し、または第三者に提供いたしません。ただし、統計的に処理された当該サイトのアクセス情報、利用者属性等の情報については公表することがあります。

V. 安全確保の措置

AHK Japanは、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策その他安全管理に関する適切な措置を講じます。

VI. 個人情報の委託について

利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを委託することがあります。このような場合は、個人情報の適切な管理能力を有することを条件とし、個人情報の取扱いに関する定めを締結します。

VIII. 個人情報のの照会・訂正・削除について

AHK Japanは、本人が自己の個人データについて、照会･訂正・削除等を請求する権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。

IX. 継続的改善

AHK Japanは、個人情報の取扱いの定めを必要に応じて見直し、継続的に改善を図ってまいります。

最終更新日：2018年9月26日